Memilih sistem ERP yang tepat untuk bisnis Anda merupakan suatu hal yang serius. Hal itu akan menjadi investasi yang besar bagi bisnis Anda sehingga Anda perlu mempertimbangkannya secara matang sebelum mengambil keputusan.
Dan kami akan menjelaskan pengertian ERP kepada Anda, sebelum anda memilih perangkat lunak ERP untuk Bisnis Anda.
Sejarah Singkat ERP
Teknologi ERP sebenarnya sudah mulai dikembangkan pada tahun 1960-an. Akan tetapi, pada tahun tersebut, software ERP masih berupa konsep. Konsep ERP sendiri muncul karena adanya keinginan perusahaan untuk meningkatkan data saing perusahaan sekaligus memaksimalkan sumber daya perusahaan. Konsep ini kemudian dimanfaatkan oleh para perusahaan besar untuk mengambil keputusan dalam pengelolaan bisnis mereka.
Pada tahun 1990, Gartner menciptakan istilah ERP untuk mendeskripsikan evolusi perencanaan kebutuhan material (MRP) dan perencanaan sumber daya manufaktur (MRP II) ketika fungsi keduanya berkembang dari manufaktur ke bagian-bagian lain dari perusahaan, biasanya keuangan dan SDM.
Sistem ERP berkembang pesat pada tahun 1990-an sebagai respons terhadap peristiwa Y2K dan pengenalan Euro. Sebagian besar perusahaan membutuhkan cara untuk meningkatkan efisiensi dalam bisnis mereka, dan ERP menyediakan cara yang hemat biaya untuk menggantikan sistem lama dengan paket standar yang dapat menyederhanakan berbagai proses bisnis yang kompleks.
Pengertian ERP
ERP merupakan singkatan dari Enterprise Resource Planning yang merupakan sistem dan software yang digunakan untuk mengelola kegiatan bisnis harian mereka, seperti pengelolaan keuangan, pengadaan, produksi, proyek, SDM, dan-lain-lain. Sistem ini dapat memfasilitasi bisnis dengan informasi real-time dan akurat, sehingga Anda dapat membuat keputusan bisnis dengan baik berdasarkan data yang dihasilkan. Dengan mengumpulkan data transaksi bersama dari berbagai sumber, sistem ERP mencegah duplikasi data dengan memberikan integritas data.
ERP menghubungkan dan mengikat berbagai proses bisnis dalam suatu organisasi agar semua dapat berjalan lancar, efisien, dan produktif, dengan tujuan akhir-nya adalah pertumbuhan bisnis dan membuatnya menguntungkan.
Terlepas dari ukuran, jenis dan niche bisnis, beberapa bidang penting pada suatu bisnis perlu dikelola dengan baik. Software ERP menerapkan solusi terintegrasi untuk merampingkan, mengotomatisasi dan menghubungkan berbagai departemen dan divisi dari suatu organisasi seperti HRD, TI, keuangan, penjualan, dan layanan pelanggan.
Aplikasi ERP umumnya diklasifikasikan sebagai aplikasi perusahaan yang dirancang untuk memenuhi fungsi tugas besar yang lebih kompleks dan lebih berat. Seringkali, perusahaan besar memiliki departemen TI mereka sendiri atau tim khusus yang menangani sistem ERP untuk menganalisis data besar dan memenuhi kebutuhan berbagai departemen.
Namun Seiring dengan perkembangan zaman, software ERP untuk UKM juga telah hadir untuk memenuhi persyaratan manajemen bisnis ringan dari perusahaan rintisan/ startup dan perusahaan berkembang. Jenis solusi ERP biasanya disesuaikan agar sesuai dengan operasi bisnis yang lebih kecil, dan sesuai dengan industri bisnis tertentu.